Стратегия хранения данных

Главная ПОДГОТОВКА К ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЕ Стратегия хранения данных

Стратегия хранения данных

По умолчанию многие Windows-программы, в том числе MS Word и MS Excel, предлагают сохранять файлы в папке Мои документы. Однако данный подход на практике оказывается вредным по нескольким причинам:
• Папки Мои документы и Рабочий стол доступны только текущему пользователю и системным администраторам. Если сотрудник отсутствует на работе, а кому-то из коллег срочно потребовалось найти важный документ, над которым этот сотрудник работал и который был сохранен в папке Мои документы, то он не сможет получить доступ к документу без помощи системного администратора.
• Папка Мои документы, так же как и папка Рабочий стол, располагается на том же диске, что и операционная система (обычно на диске C: в папке Documents and Settings). Подобное соседство важных документов и операционной системы в случае сбоев в работе системы может привести к потере документов: например, системный администратор при переустановке системы может «забыть» перенести ваши документы в безопасное место на диске. Хранение документов на отдельном от операционной системы диске позволяет избежать этой опасности и упростит работу по переустановке системы в случае необходимости.
• Хранение документов на отдельном логическом диске винчестера является хорошим решением, однако еще более эффективным решением является хранение документов на сетевом диске (файловом сервере). Это, во-первых, позволит вам работать с документами независимо от того, за каким рабочим местом вы располагаетесь. Во-вторых, это обеспечит доступ к вашим документам для других сотрудников и избавит от ситуации, когда важный документ находится на компьютере сотрудника, ушедшего в отпуск, и никто кроме этого сотрудника не знает, где конкретно этот документ располагается. В-третьих, хранение информации на файловом сервере более надежно, чем хранение на обычном офисном компьютере в силу того, что файловый сервер обычно оснащен средствами дублирования и резервного копирования данных. Вероятность потери данных на файловом сервере достаточно низка, в то время как с обычной рабочей станции данные могут бесследно исчезнуть по многим причинам: вышел из строя жесткий диск, завелся вирус и т.д.
В силу всего вышесказанного настоятельно НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ хранить документы в папке Мои документы и на Рабочем столе. Разместите документы в специальной папке на отдельном диске компьютера или на файловом сервере (см. раздел Практикум). На Рабочем столе целесообразно размещать только необходимые ярлыки программ и папок. 



Asentli Company © 2010-2013

 Памяти: 0.35MB, за 0.00111 сек.

 
111