Создание папки-ярлыка для документов

Главная ПОДГОТОВКА К ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЕ Создание папки-ярлыка для документов

Создание папки-ярлыка для документов

Обычно на Рабочем столе офисных компьютеров располагается ярлык папки Мои документы для быстрого доступа к документам пользователя. Однако в силу сказанного ранее ярлык Мои документы для эффективной работы больше не понадобится (его вообще можно удалить с Рабочего стола). Для быстрого доступа ко всем необходимым документам необходимо создать новую папку-ярлык.
Выполните следующие действия:
1. Создайте на Рабочем столе ярлык папки, где расположены ваши документы.
Ярлык можно создать несколькими способами, наиболее эффективный из них следующий. Откройте проводник и выберите нужный файл или папку. Нажмите клавишу  и левую кнопку мыши и, удерживая их, переместите файл/папку (в изображении файла/папки появится стрелка) в свободное место. Отпустите нажатые кнопку и клавишу. Задайте для полученного ярлыка подходящее имя.
2. Откройте свойства ярлыка (сочетание клавиш + или в контекстном меню ярлыка пункт Свойства (Properties)) – рис. 1.1.


Рис. 1.1 Свойства ярлыка


РАБОТАЙТЕ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ 13
СОЗДАНИЕ ПАПКИ-ЯРЛЫКА ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ
3. Перейдите к полю Быстрый вызов. Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш, которое хотите использовать для обращения к документам. Обычно используется сочетание с клавишами и , например ++.
4. Нажмите кнопку ОК.
После выполнения указанных действий для обращения к папке с документами достаточно будет просто нажать заданную комбинацию клавиш!


ПРИМЕЧАНИЕ

В зависимости от используемой операционной системы сочетание клавиш, назначенное ярлыку, может работать даже после удаления ярлыка до перезагрузки компьютера. Если вы создали ярлык неправильно, а затем удалили, чтобы создать снова, перезагрузите компьютер после удаления ярлыка.

 

 

 

 

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МАТЕРИАЛ

Если документы, с которыми вам приходится работать, расположены на разных ресурсах (папках файлового сервера или папках вашего компьютера), целесообразно собрать ярлыки для всех папок с документами в одной стартовой папке и настроить переход в данную папку по сочетанию клавиш. Для этого:
1. Создайте на жестком диске «главную» папку (допустим, с именем Документы).
2. Поместите в эту папку ярлыки всех папок с документами, к которым вам часто приходится обращаться.
3. Создайте для «главной» папки ярлык на рабочем столе.
4. Назначьте для ярлыка сочетание клавиш (например,
++).
Если все выполнено правильно, по нажатию заданных клавиш будет отображаться папка с ярлыками на все часто используемые папки (рис. 1.2).

 

Рис. 1.2 «Главная» папка с ярлыками для наиболее важных папок

Подводя итог всему вышесказанному, получаем два способа создания ярлыка для быстрого доступа к документам:
• ярлык на папку с документами;
• ярлык на папку, в которой расположены ярлыки на папки с документами.
Для упрощения дальнейшего изложения папку, на которую ссылается ярлык, будем для обоих случаев называть папкой с документами.



Asentli Company © 2010-2013

 Памяти: 0.35MB, за 0.00107 сек.

 
111