Практикум

Главная АВТОТЕКСТ, АВТОЗАМЕНА, АВТОФОРМАТ Практикум

Практикум

1. В первой части практикума мы отработаем использование функциональности «автоформат таблиц», это необходимо для выполнения следующих заданий:

• создать документ;

• вставить несколько пустых таблиц в документ (воспользуйтесь кнопкой или пунктами меню Таблица -» Добавить -» Таблица, также вы можете нарисовать таблицы с помощью пунктов меню Таблица — Нарисовать таблицу);

• отформатировать каждую таблицу с помощью функции «автоформат таблицы» - выберите наиболее подходящее форматирование таблиц (см. раздел 6.3. Автоформат таблиц).

2. Только что мы опробовали способ, когда таблица сначала создается, а затем форматируется. Однако есть и другой способ: можно сразу создавать нужным образом от-

форматированные таблицы. К тому же способ, описанный выше, задает только общие параметры форматирования: толщину линий, заливку и т.д., но не задает других важных свойств, определяющих поведение таблицы. Сейчас мы попробуем создать эталонную таблицу, раз и навсегда задать для нее все необходимые свойства, а затем создавать новые таблицы уже на ее основе.

Для создания эталонной таблицы:

1. Вставьте пустую таблицу в документ с небольшим числом строк и столбцов (рис. 6.5).

Рис. 6.5 Исходная таблица

2. Отформатируйте таблицу с помощью функции «автоформат таблицы». Вы можете также более тонко отформатировать таблицу вручную (рис.6.6).

Рис. 6.6 Таблица после применения функции «автоформат таблицы»

3. Задайте свойства таблицы:

• выделите таблицу (Таблица — Выделить — Таблица);

• выберите пункты меню Таблица — Свойства таблицы;

• в появившемся диалоговом окне Свойства таблицы

перейдите на закладку Строка (рис. 6.7);

Рис. 6.7 Задание свойств таблицы

• снимите галочку разрешить перенос строк на следующую страницу. В результате этого действия ячейки таблицы не будут разрываться между страницами;

• нажмите кнопку ОК для сохранения изменений. Первая строка не должна отрываться от следующих. Для

задания данного поведения:

1. Выделите первую строку.

2. Выберите пункты Формат — Абзац. В появившемся окне Абзац перейдите к закладке Положение на странице

(рис. 6.8).

Рис. 6.8 Закладка Положение на странице диалогового окна Абзац

3. Убедитесь, что проставлена галочка не отрывать от следующего.

4. Нажмите кнопку ОК для сохранения изменений. Заголовок таблицы (первая строка) должен повторяться

на каждой странице, на которой таблица отображается. Для задания данного поведения:

1. Выделите первую строку.

2. Выберите пункты меню Таблица — Свойства таблицы.

3. В появившемся диалоговом окне Свойства таблицы перейдите на закладку Строка.

4. Поставьте галочку повторять как заголовок на каждой странице.

5. Нажмите кнопку ОК для сохранения изменений.

Можно сказать, что эталонная таблица создана, хотя для нее можно задать еще множество параметров: стили текста в ячейках таблицы, выравнивание по центру заголовков столбцов, отмена автоподбора размеров по содержимому и т.д. - в зависимости от ваших потребностей.

Теперь, чтобы не производить подобное задание параметров для каждой таблицы (это было бы накладно), создайте из эталонной таблицы элемент автотекста, например с именем «_таблица» (см. раздел 6.1. Автотекст).

После того как все вышеперечисленное будет проделано, попробуйте вставлять таблицы в документ, вводя первые символы слова «_таблица» (без кавычек) и нажимая клавишу (Enter). Раз - и готовая таблица! Здорово?



Asentli Company © 2010-2013

 Памяти: 0.35MB, за 0.00267 сек.

 
111