Автозамена

Главная АВТОТЕКСТ, АВТОЗАМЕНА, АВТОФОРМАТ Автозамена

Автозамена

Автозамена - это средство автоматического обнаружения и исправления опечаток, неправильных слов, грамматических ошибок и неправильного регистра букв. Кроме того, как и автотекст, автозамена позволяет быстро вставлять фрагменты текста, рисунки и символы.

Для иллюстрации действия автозамены наберите в Word символы «(tm)» или слово «конечно» с буквой «ш» вместо буквы «ч», а затем пробел. В первом случае возникнет значок ™, а во втором - будет исправлена орфографическая ошибка. Именно так действует автозамена - на лету изменяет сочетания вводимых символов.

Отличие автозамены от автотекста состоит в следующем: автозамена заменяет вводимые символы без подтверждения пользователя, в то время как для вставки элемента автотекста нужно нажать клавиши (Enter) или (Ctrl)+(Alt)+(V). В остальном данные функции схожи.

Вы можете добавлять собственные параметры автозамены. Настройка параметров автозамены производится с помощью пунктов меню Сервис -- Автозамена.

Существует два варианта автозамены:

• автозамена обычным текстом;

• автозамена форматированным текстом.

Для демонстрации первого варианта создадим элемент автозамены текста «!!!» на «Внимание!»:

1. Выберите пункт меню Сервис -— Автозамена. Произойдет переход в диалоговое окно Автозамена на закладку Автозамена (рис.6.2).

Рис. 62 Диалоговое окно Автозамена, закладка Автозамена

2. В полях Заменить и На укажите, какой текст на какой необходимо заменять при автозамене, в данном случае «!!!» заменяется на «Внимание!».

3. Нажмите кнопку Добавить.

4. Нажмите кнопку ОК.

После выполнения указанных действий, если вы будете набирать символы «!!!», Word автоматически заменит их на «Внимание!».

Пойдем дальше и для демонстрации второго варианта (замена на форматированный текст) создадим элемент автозамены текста «!!!» на текст «Внимание!» с курсивом и жирностью:

1. Напишите в тексте документа слово «Внимание!» и отформатируйте его курсивом (Ctrl)+(I) и жирностью (Ctrl)+(B).

2. Выделите слово.

3. Выберите пункты меню Сервис — Автозамена. Произойдет переход в диалоговое окно Автозамена на закладку Автозамена (рис. 6.3).

Рис. 6.3 Диалоговое окно Автозамена, закладка Автозамена

4. Заполните поле Форматированный текст. В поле на: будет отображен выделенный фрагмент документа.

5. В поле заменить: укажите, какой текст необходимо заменять, в данном случае «!!!».

6. Нажмите кнопку Добавить (если элемент автозамены уже существует - кнопку Заменить, а затем подтвердите замену элемента).

7. Нажмите кнопку ОК.

После выполнения указанных действий, если вы будете набирать символы «!!!», Word автоматически заменит их на «Внимание!».

К сожалению, параметры автозамены не сохраняются в шаблонах документов, а значит, при переустановке Word или при замене компьютера параметры автозамены необходимо настраивать заново.



Asentli Company © 2010-2013

 Памяти: 0.35MB, за 0.00121 сек.

 
111