Автотекст

Главная АВТОТЕКСТ, АВТОЗАМЕНА, АВТОФОРМАТ Автотекст

Автотекст

Автотекст служит одним из инструментов хранения и быстрой вставки текста, рисунков, полей, таблиц, закладок и других часто используемых элементов. Для вставки элемента автотекста необходимо ввести первые несколько букв названия элемента автотекста, а затем нажать клавишу (Enter). Также можно вставлять элементы автотекста с помощью пунктов подменю Вставка — Автотекст.

Вы можете добавлять собственные элементы автотекста (в шаблоны документов). Работа с автотекстом производится с помощью пунктов меню Вставка — Автотекст или Сервис — Автозамена (закладка Автотекст).

Пример использования: создание собственного факсимиле. Допустим, имеется изображение подписи:

Для того чтобы быстро вставлять факсимиле в документ:

1. Выделите изображение (для тренировки можно выделить обычный фрагмент текста).

2. Выберите пункты меню Вставка — Автотекст — Автотекст. Произойдет переход в диалоговое окно Автозамена на закладку Автотекст (рис. 6.1).

Рис. 6.1 Диалоговое окно Автозамена, закладка Автотекст

3. Введите произвольное название элемента автотекста для факсимиле, например «.факсимиле» (без кавычек) в поле Имя элемента. Когда вы будете набирать данное имя в документе, по нажатию клавиши (Enter) будет производиться вставка запоминаемого фрагмента, в данном случае изображения подписи.

ПРИМЕЧАНИЕ


Рекомендуется перед именем элемента автотекста вставлять какой-лиБо специальный символ, например подчеркивание, как в данном примере. Это позволит изБежать автоматической вставки фрагмента, если вам неоБходимо написать просто текст («факсимиле»).

4. Нажмите кнопку Добавить. Элемент автотекста будет добавлен в шаблон, указанный в поле Шаблоны (по умолчанию элемент автотекста добавляется во все шаблоны).

5. Нажмите кнопку ОК (если пользуетесь Word 2000).

После выполнения указанных действий вы сможете быстро вставлять изображение подписи, набирая начальные символы слова «.факсимиле» (без кавычек, нужно набрать 4 или более символа) с последующим нажатием клавиши (Enter). Вместо клавиши (Enter) можно использовать также сочетание клавиш (Ctrl)+(Alt)+(V).

Попробуйте теперь набрать просто текст «факсимиле» (без кавычек). Вы заметите, что ничего не происходит. Именно для этого впереди имени элемента автотекста мы поставили знак подчеркивания.

Другие примеры использования автотекста:

• автотекст для своих ФИО;

• автотекст для названия и/или логотипа компании;

• автотекст для часто используемых фраз;

• заготовки таблиц, рисунков и т.д.

Некоторые практические полезные примеры приведены в Практикуме к данной главе.

Стандартные заготовки элементов автотекста для разных случаев можно найти в шаблоне Normal.dot.



Asentli Company © 2010-2013

 Памяти: 0.35MB, за 0.0015 сек.

 
111